Редакція наукового журналу «Медична наука України» дотримується принципів наукової доброчесності, редакційної незалежності, об’єктивності, конфіденційності, прозорості та відповідальності за достовірність наукової літератури.

Під час розгляду, рецензування та публікації матеріалів редакція керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), World Association of Medical Editors (WAME), чинною редакцією Декларації Гельсінської Всесвітньої медичної асоціації та іншими міжнародно визнаними стандартами дослідницької і публікаційної етики.

Посилання на рекомендації цих організацій означає, що журнал використовує їх як основу для власних редакційних процедур. Воно не повинно тлумачитися як заява про членство журналу в зазначених організаціях, якщо таке членство офіційно не підтверджене.

Редакційна політика журналу ґрунтується на таких принципах:

• рішення щодо рукописів приймаються відповідно до їхньої наукової якості, оригінальності, методологічної обґрунтованості, етичної прийнятності та відповідності тематиці журналу;
• усі наукові рукописи розглядаються неупереджено, незалежно від особистих характеристик, громадянства, місця проживання, інституційної належності, світоглядних, релігійних або політичних поглядів авторів;
• комерційні, особисті, інституційні чи інші сторонні інтереси не повинні впливати на редакційні рішення;
• рецензування здійснюється відповідно до окремої Політики рецензування журналу;
• редакція вживає заходів для запобігання плагіату, фабрикації та фальсифікації даних, маніпуляціям із зображеннями, неправомірному авторству, дублюванню публікацій, маніпулюванню цитуванням і рецензуванням;
• після публікації редакція виправляє науковий запис у разі виявлення суттєвих помилок або порушень.

Політики журналу застосовуються до всіх опублікованих матеріалів, включно з оригінальними статтями, оглядами, редакційними матеріалами, листами, матеріалами спеціальних випусків та іншими типами публікацій.

Прийняття редакційних рішень

Остаточне рішення про прийняття, доопрацювання або відхилення рукопису ухвалює головний редактор або інший уповноважений редактор, який має відповідну наукову компетентність і не має конфлікту інтересів щодо рукопису.

Рішення приймається з урахуванням:

• відповідності рукопису меті, завданням і тематичному профілю журналу;
• оригінальності та наукового значення дослідження;
• обґрунтованості дослідницького дизайну і методів;
• достовірності та належного представлення результатів;
• відповідності висновків отриманим результатам;
• дотримання етичних, правових та редакційних вимог;
• аргументованих висновків незалежних рецензентів.

Рекомендації рецензентів мають дорадчий характер. Редактор не зобов’язаний механічно дотримуватися позитивної або негативної рекомендації, але рішення, яке відрізняється від висновків рецензентів, повинно мати належне наукове, методологічне або етичне обґрунтування.

Результати дослідження не можуть бути відхилені лише через те, що вони є негативними, статистично незначущими, непідтверджувальними або суперечать усталеним поглядам, якщо дослідження проведене належним чином і має наукову цінність.

Редактор може відхилити рукопис на будь-якому етапі до публікації, зокрема після попереднього прийняття, якщо виявлено суттєві проблеми з достовірністю, етикою, авторством, оригінальністю або законністю використання матеріалів.

Редактор, який має особистий, професійний, фінансовий, академічний або інший конфлікт інтересів, повністю відсторонюється від розгляду відповідного рукопису. Подальший редакційний процес доручається незалежному редактору відповідно до Процесу рецензування та Політики конфлікту інтересів журналу.

Редакційна незалежність

Головний редактор і редакційна колегія здійснюють редакційний контроль незалежно від засновника, видавця, спонсорів, партнерських організацій, рекламодавців та інших зовнішніх сторін.

Рішення щодо публікації не можуть залежати від:

• можливого фінансового прибутку або витрат, пов’язаних із публікацією;
• установи, у якій працюють автори;
• особистих або професійних відносин редакторів з авторами;
• наявності фінансування дослідження;
• позиції засновника, видавця або спонсора щодо результатів роботи;
• очікуваної цитованості, популярності чи медійного резонансу статті.

Засновник і видавець можуть брати участь в адміністративному та організаційному забезпеченні діяльності журналу, але не повинні втручатися у добір рецензентів, зміст рецензій або остаточні рішення щодо окремих рукописів.

Конфіденційність

Поданий рукопис, супровідні матеріали, рецензії, листування та інформація про перебіг редакційного розгляду є конфіденційними.

Редактори та працівники редакції не розголошують інформацію про рукопис особам, які не беруть безпосередньої участі в його опрацюванні. Доступ до матеріалів може бути наданий лише:

• авторам;
• редакторам, відповідальним за розгляд рукопису;
• призначеним рецензентам;
• статистичним, методологічним або іншим залученим експертам;
• уповноваженим працівникам видавця;
• представникам установ або компетентних органів, якщо це необхідно для розслідування ймовірного порушення або передбачено законом.

Рукописи не можуть використовуватися редакторами, рецензентами, консультантами або працівниками журналу у власних дослідженнях чи інших цілях без письмової згоди авторів.

Редакція не розкриває особи рецензента авторам або третім особам без чіткої письмової згоди рецензента, крім випадків, коли розкриття вимагається законодавством або є необхідним для належного розслідування серйозного порушення.

Редактори та рецензенти не повинні завантажувати рукописи, рецензії, неопубліковані дані або інші конфіденційні матеріали до загальнодоступних систем штучного інтелекту, якщо конфіденційність і захист даних у таких системах не гарантовані та їх використання не дозволене журналом.

Матеріали редакційного процесу зберігаються в захищеній системі відповідно до законодавства про захист персональних даних і внутрішніх правил журналу.

Політика конфлікту інтересів

Неопубліковані матеріали не повинні використовуватися у будь-яких дослідженнях редактора, рецензентів або інших осіб без письмового погодження авторів.

Редактори, рецензенти та наукові консультанти зобов'язуються брати самовідвід від розгляду рукописів у разі наявності конфліктів інтересів внаслідок конкурентних, спільних та інших взаємодій і відносин з авторами, компаніями, іншими організаціями, пов'язаними з рукописом.

Редакційна колегія зобов'язується приймати відповідні заходи у разі виникнення конфліктних ситуацій і претензій, що стосуються рукописів або опублікованих матеріалів.

Редакція журналу «Медична наука України» може вирішувати питання щодо претензій або сумнівів відносно неправомірних дій, що стосуються досліджень або публікацій, висунутих читачами, рецензентами або іншими особами. Крім того, видавництво залишає за собою право інформувати читачів про вирішення конфліктних ситуацій.

Політика щодо дослідницьких даних

Журнал підтримує прозорість, відтворюваність і відповідальне поширення дослідницьких даних з урахуванням прав учасників досліджень, вимог конфіденційності, захисту персональних даних, інтелектуальної власності та законодавчих обмежень.

Кожна оригінальна дослідницька стаття повинна містити заяву про доступність даних, у якій зазначається:

• чи доступні дані, що підтверджують результати дослідження;
• де і на яких умовах їх можна отримати;
• чи розміщені вони у відкритому або контрольованому репозитарії;
• чи доступні вони за обґрунтованим запитом;
• які правові, етичні, комерційні або конфіденційні обмеження застосовуються;
• якщо дані не можуть бути надані – конкретна причина обмеження.

Приклади прийнятних заяв:

«Дані, що підтверджують результати цього дослідження, розміщені в [назва репозитарію] за постійним ідентифікатором [DOI або інший ідентифікатор]».

«Знеособлені дані можуть бути надані відповідальним автором за обґрунтованим запитом і за умови укладення угоди про використання даних».

«Дані не можуть бути загальнодоступними через обмеження, пов’язані із захистом персональних даних та умовами інформованої згоди».

«У цьому дослідженні не створювалися та не аналізувалися нові набори даних».

Редакція рекомендує розміщувати знеособлені дані, протоколи, статистичні плани, програмний код та інші матеріали у надійних репозитаріях, які забезпечують довготривале зберігання і постійні ідентифікатори.

Передавання даних не повинно порушувати:

• умови інформованої згоди;
• право учасників на приватність;
• законодавство про персональні та медичні дані;
• права третіх осіб;
• обґрунтовані вимоги біобезпеки;
• комерційну або договірну конфіденційність.

Якщо відкритий доступ неможливий, може застосовуватися контрольований доступ за умови обґрунтування мети запиту, дотримання етичних і правових вимог та, за потреби, укладення угоди про використання даних.

Редакція може конфіденційно запросити в авторів первинні або знеособлені дані для перевірки достовірності результатів, розгляду редакційних зауважень або розслідування можливого порушення. Необґрунтована відмова надати матеріали, які мають зберігатися та можуть бути законно передані редакції, може бути підставою для відхилення рукопису або застосування післяпублікаційних заходів.

Автори повинні зберігати первинні дані та аналітичні матеріали протягом строку, встановленого законодавством, установою або спонсором. Для медичних досліджень рекомендується зберігати їх щонайменше десять років після публікації, якщо триваліший строк не передбачено іншими вимогами.

Дані клінічних випробувань

Рукописи з результатами клінічних випробувань повинні містити заяву про обмін даними, у якій зазначено:

• чи будуть доступні знеособлені індивідуальні дані учасників;
• які саме дані та додаткові документи надаватимуться;
• коли і протягом якого строку вони будуть доступні;
• кому, для яких цілей і за якою процедурою може бути наданий доступ.

Дослідження за участю людей

Дослідження за участю людей, а також роботи з використанням ідентифікованого або потенційно ідентифікованого людського біологічного матеріалу чи персональних даних повинні відповідати:

• чинній редакції Декларації Гельсінської Всесвітньої медичної асоціації;
• застосовному національному та міжнародному законодавству;
• вимогам належної клінічної і дослідницької практики;
• правилам установи, у якій проводилося дослідження.

До початку дослідження автори повинні отримати схвалення незалежного комітету з етики, інституційної наглядової ради або іншого компетентного органу.

У розділі «Матеріали та методи» необхідно вказати:

• повну назву органу, який схвалив дослідження;
• номер протоколу або рішення, якщо його було присвоєно;
• дату схвалення;
• підтвердження дотримання відповідних етичних стандартів;
• порядок отримання інформованої згоди.

Якщо для певного типу дослідження етичне схвалення не вимагається, автори повинні зазначити це в рукописі та надати:

• офіційне рішення компетентного етичного органу про звільнення від розгляду; або
• посилання на нормативну підставу, відповідно до якої етичне схвалення не було потрібне.

Власне твердження авторів про відсутність необхідності в етичному схваленні без належного обґрунтування є недостатнім.

Інформована згода на участь

Учасники повинні отримати зрозумілу інформацію про:

• мету та процедури дослідження;
• добровільний характер участі;
• можливі ризики й очікувані переваги;
• способи використання, зберігання та передавання даних;
• гарантії конфіденційності;
• право відмовитися від участі без негативних наслідків.

Форма згоди – письмова, електронна, усна або інша документована – повинна відповідати рішенню комітету з етики, характеру дослідження та вимогам законодавства.

Опитування й інтерв’ю не звільняються автоматично від етичного оцінювання та отримання згоди. Необхідність і форма цих процедур визначаються рівнем ризику, характером даних, можливістю ідентифікації учасників та застосовними правилами.

Особлива увага повинна приділятися захисту неповнолітніх, осіб з обмеженою здатністю надавати згоду, пацієнтів у залежному становищі та інших осіб або спільнот, які можуть перебувати в уразливій ситуації.

Конфіденційність учасників

Імена, ініціали, номери медичних карток, обличчя, фотографії та інші ідентифікаційні відомості не повинні публікуватися, якщо вони не є науково необхідними.

Якщо учасника можна ідентифікувати, автори повинні отримати окрему письмову згоду на публікацію відповідних відомостей або зображень. Згода на участь у дослідженні не замінює згоду на публікацію ідентифікованої інформації.

Автори повинні повідомити особі, що опубліковані матеріали можуть бути доступними в мережі Інтернет та поширюватися через бібліографічні бази даних.

Редакція може вимагати письмове підтвердження того, що належну згоду отримано і збережено авторами.

Дослідження за участю тварин

Дослідження на тваринах повинні відповідати інституційним, національним і міжнародно визнаним правилам гуманного поводження з лабораторними тваринами.

До початку дослідження необхідно отримати схвалення компетентного комітету з біоетики або органу з догляду та використання тварин.

У рукописі потрібно зазначити:

• назву органу, який схвалив дослідження;
• номер і дату рішення, якщо вони були присвоєні;
• застосовані стандарти догляду за тваринами;
• заходи щодо мінімізації болю, страждання та кількості використаних тварин.

Автори повинні дотримуватися принципів заміни, скорочення та вдосконалення використання тварин, а також відповідних настанов щодо звітування про дослідження на тваринах

Реєстрація клінічних випробувань

Журнал вимагає проспективної реєстрації клінічних випробувань у загальнодоступному реєстрі до або не пізніше моменту отримання згоди першого учасника на включення до дослідження.

Прийнятною є реєстрація:

• у первинному реєстрі, що входить до WHO International Clinical Trials Registry Platform;
• у ClinicalTrials.gov;
• в іншому реєстрі, який відповідає міжнародно визнаним вимогам щодо відкритості та повноти реєстраційних даних.

Номер реєстрації та назву реєстру необхідно зазначити наприкінці анотації та в основному тексті рукопису.

Схвалення комітету з етики не замінює реєстрацію клінічного випробування.

Ретроспективна реєстрація може бути прийнята лише у виняткових і належно обґрунтованих випадках. У разі прийняття такого рукопису в статті повинно бути прозоро зазначено дату реєстрації та причину її затримки.

Авторство та внесок учасників дослідження

Автором може бути зазначена лише особа, яка відповідає всім чотирьом критеріям:

1. зробила суттєвий внесок у концепцію або дизайн роботи чи у збирання, аналіз або інтерпретацію даних;
2. брала участь у підготовці рукопису або його критичному перегляді з внесенням важливого інтелектуального змісту;
3. схвалила остаточну версію, призначену для публікації;
4. погодилася нести відповідальність за всі аспекти роботи та сприяти належному розгляду питань щодо точності або доброчесності будь-якої її частини.

Усі зазначені автори повинні відповідати всім критеріям, а всі особи, які відповідають цим критеріям, повинні бути включені до складу авторів.

Особи, які здійснювали лише:

• адміністративну або технічну підтримку;
• пошук фінансування;
• загальне керівництво підрозділом;
• редагування мови;
• коректуру;
• збір окремих матеріалів без участі в інтелектуальній роботі,

не набувають авторства лише на підставі такого внеску. Їх можна зазначити в розділі «Подяки» за умови отримання згоди.

Обов’язки авторів

Автори повинні:

• подавати достовірні, точні й належно обґрунтовані результати;
• не фабрикувати та не фальсифікувати дані;
• коректно описувати методи, щоб забезпечити можливість оцінювання та, де можливо, відтворення роботи;
• належно цитувати джерела та отримувати дозволи на використання захищених матеріалів;
• декларувати джерела фінансування й потенційні конфлікти інтересів;
• дотримуватися вимог щодо досліджень за участю людей і тварин;
• забезпечувати коректність авторства;
• не подавати той самий рукопис одночасно до кількох журналів;
• повідомляти про пов’язані, попередні або паралельні публікації;
• співпрацювати з редакцією під час рецензування та післяпублікаційного розгляду;
• зберігати первинні матеріали дослідження;
• невідкладно повідомляти про виявлені суттєві помилки.

Автори несуть відповідальність за зміст рукопису, зокрема за точність даних, посилань, цитат, статистичних розрахунків, зображень і висновків.

Обов’язки редакторів

Редактори повинні:

• приймати рішення незалежно, неупереджено та своєчасно;
• дотримуватися конфіденційності;
• залучати компетентних і незалежних рецензентів;
• належно оцінювати рецензії, а не лише підраховувати рекомендації;
• не використовувати неопубліковані матеріали у власних інтересах;
• заявляти про конфлікти інтересів і брати самовідвід;
• забезпечувати авторам можливість відповісти на суттєві зауваження;
• розглядати скарги, апеляції та повідомлення про порушення;
• виправляти науковий запис після публікації;
• запобігати втручанню комерційних або адміністративних інтересів у редакційні рішення.

Редакційне опрацювання не повинно змінювати науковий зміст, результати або висновки без погодження з авторами. Автору надається можливість перевірити остаточний текст після суттєвого наукового або мовного редагування.

Водночас редакція має право виправляти технічні, стилістичні та оформлювальні недоліки відповідно до стандартів журналу, якщо такі зміни не спотворюють авторську позицію.

Обов’язки рецензентів

Рецензенти повинні:

• погоджуватися на рецензування лише за наявності належної компетентності;
• своєчасно повідомляти про неможливість підготувати рецензію;
• заявляти про потенційні конфлікти інтересів;
• розглядати рукопис як конфіденційний документ;
• не передавати матеріали іншим особам без дозволу редакції;
• не контактувати безпосередньо з авторами;
• надавати об’єктивну, аргументовану і професійну оцінку;
• уникати особистих, образливих або дискримінаційних зауважень;
• не використовувати неопубліковані дані та ідеї у власних інтересах;
• не вимагати необґрунтованого цитування власних робіт або публікацій журналу;
• конфіденційно повідомляти редакцію про можливий плагіат, фабрикацію даних, маніпулювання зображеннями або інші порушення.

Рецензент не повинен самостійно звинувачувати авторів у порушенні або проводити розслідування поза межами редакційної процедури.

Декларація про подання рукопису

Подання рукопису означає, що:

• робота не була раніше опублікована як повноцінна журнальна стаття;
• рукопис не перебуває одночасно на розгляді в іншому виданні;
• усі автори схвалили подання та версію рукопису;
• усі зазначені автори відповідають критеріям авторства;
• особи, зазначені в подяках, погодилися на згадування;
• отримано необхідні етичні схвалення, дозволи та згоди;
• використання матеріалів третіх осіб не порушує авторських та інших прав;
• автори розкрили пов’язані публікації, препринти, матеріали конференцій та інші версії роботи.

Розміщення рукопису на сервері препринтів, його представлення як конференційної доповіді, публікація тез або включення до дисертації саме по собі не вважається дублюванням журнальної публікації, якщо це прозоро задекларовано під час подання та не порушує інших правил журналу.

Повторна публікація статті іншою мовою або в іншому виданні можлива лише як належно оформлена вторинна публікація за попередньою згодою редакторів обох видань, із чітким посиланням на первинну публікацію та повідомленням читачів про її статус.

Фінансування досліджень

Усі автори повинні повідомити про фінансову підтримку дослідження та підготовки публікації.

Необхідно зазначити:

• повну назву організації, яка надала фінансування;
• номер гранту, договору або проєкту, якщо він є;
• автора або дослідника, який отримав фінансування;
• роль спонсора у розробленні дизайну дослідження;
• участь спонсора у збиранні, аналізі й інтерпретації даних;
• участь у підготовці рукопису;
• наявність або відсутність обмежень щодо подання й публікації результатів.

Якщо спонсор не брав участі в проведенні дослідження або підготовці публікації, це слід прямо зазначити.

За відсутності фінансування необхідно подати заяву:

«Дослідження не отримувало спеціального фінансування від державних, комерційних або неприбуткових організацій».

Автори не повинні укладати угоди, які необґрунтовано обмежують їхній доступ до даних, незалежний аналіз результатів або право публікувати науково достовірні висновки.

Заява про фінансування публікується разом зі статтею та не замінює окремої заяви про конфлікт інтересів.

Післяпублікаційне обговорення

Журнал підтримує професійне й аргументоване обговорення опублікованих матеріалів.

Читачі можуть надсилати:

• коментарі;
• запитання;
• критичні зауваження;
• листи до редакції;
• повідомлення про можливі помилки або порушення

на офіційну електронну адресу журналу.

Коментарі повинні стосуватися змісту, методології, даних або висновків публікації та не повинні містити образ, дискримінаційних висловлювань, непідтверджених особистих звинувачень або розголошення конфіденційної інформації.

Редакція може запросити авторів надати відповідь, первинні матеріали або додаткові пояснення. Автори повинні належно реагувати на обґрунтовані запити після публікації.

Обговорення статей може також відбуватися на зовнішніх модерованих платформах, зокрема PubPeer. Наявність DOI полегшує однозначну ідентифікацію статті, але не означає автоматичної індексації всіх статей журналу або офіційного партнерства журналу з PubPeer.

Зауваження, оприлюднені на зовнішніх платформах, розглядаються редакцією на загальних підставах, якщо вони надійшли до редакції або були виявлені нею.

Рекламна політика

Журнал «Медична наука України» не розміщує комерційної реклами у друкованій або електронній версії видання.